Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Mediacyjną

1. Administratorem danych jest Kancelaria Mediacyjna A. Puchalski Z. Tur s.c. z siedzibą w Plewiskach, 60-064 przy ul. Kolejowej 36/14 , tel. +48 502-157-160 / +48 602-341-811, www.puchalskitur.pl; e-mail: kancelaria.mediacyjna@puchalskitur.pl

2. Kancelaria przetwarza dane osobowe w następujących celach: 
a) przeprowadzenia mediacji na podstawie postanowienia Sądu lub innego organu- art.6ust.1lit.c RODO 
b) przeprowadzenia mediacji na podstawie umowy lub wniosku o mediację -art.6ust.1 lit b,cRODO 
c) przeprowadzenia szkoleń zewnętrznych z zakresu mediacji itp.-art.6 ust.1lit.a RODO 
d) przeprowadzenia szkoleń wewnętrznych dla mediatorów Ośrodka- art. 6 ust.1 lit.a RODO 
e) otrzymywania informacji o szkoleniach organizowanych przez Ośrodek-art.6ust.1lit.a RODO 
f) procesu rekrutacji mediatorów- art.6ust.1lit.a RODO 
g) wypełniania przez mediatorów obowiązków wynikających z Regulaminu art. 6 ust.1 lit.a,c i f RODO
h) celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią – art. 6ust.1 lit.f RODO
i) celów marketingowych Kancelaria – art. 6ust.1lit.a RODO 

3. Udostępnieniu podlegają : dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, dane podane we wniosku oraz dalszej korespondencji 

4. Odbiorcami danych są : mediatorzy prowadzący mediację, trenerzy prowadzący szkolenie, Sąd, upoważnieni pracownicy Kancelaria 

5. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego poza Unią Europejską. 

6. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 2: 
a) w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Kancelaria- do czasu wypełnienia tych zobowiązań przez Kancelaria, do upływu okresu przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) w zakresie realizacji zawartych umów z Kancelaria – do czasu zakończenia realizacji umowy, do upływu okresu przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 
c) w zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę-  do czasu żądania niezwłocznego usunięcia danych osoby, której dane dotyczą, 
d) do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Kancelaria stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, o ile nie istnieją prawnie uzasadnione potrzeby dalszego przetwarzania 

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo: 
a) żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, 
b) wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, 
c) wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, gdy Kancelaria przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów 9art.21 ust.1 RODO) 
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy w tym RODO. 

8. Dane osobowe są przekazywane Kancelaria przez : sąd lub inne organy kierujące sprawę do mediacji, strony mediacji, pełnomocników stron, mediatorów, uczestników szkoleń, 

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia mediacji lub zawarcia umowy lub przeprowadzenia szkolenia. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do przeprowadzenia wnioskowanych czynności. W przypadku niedostarczenia wymaganych danych osobowych Kancelaria nie będzie mogło wykonać wnioskowanych czynności lub zawrzeć umowy lub wypełnić uzasadnionych interesów Kancelaria. 

Podstawa prawna: art.13ust.1i ust.2 oraz art.14ust.1i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady 9 UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE ( RODO) stosowanego od 25.05.2018r.